Gedragscode voor medewerkers
Gedragscode voor medewerkers
Beleidsoverzicht en doel
Ons bedrijfsbeleid inzake de Gedragscode voor werknemers schetst onze verwachtingen met betrekking tot het gedrag van werknemers ten opzichte van hun collega's, leidinggevenden en de algehele organisatie.
We bevorderen de vrijheid van meningsuiting en open communicatie, maar we verwachten van alle medewerkers dat ze onze gedragscode naleven. Ze moeten voorkomen dat ze beledigen, deelnemen aan ernstige geschillen en onze werkplek ontwrichten. We verwachten ook dat ze een goed georganiseerde, respectvolle en collaboratieve omgeving bevorderen.
Domein
Dit beleid is van toepassing op al onze medewerkers, ongeacht arbeidsovereenkomst of rang.
Beleidselementen
Wat zijn de componenten van een beleid inzake gedragscode voor werknemers?
Werknemers van het bedrijf zijn door hun contract gebonden om onze Gedragscode voor medewerkers te volgen tijdens het uitvoeren van hun taken. Hieronder schetsen wij de onderdelen van onze Gedragscode:
Naleving van de wet
Alle medewerkers moeten de legaliteit van ons bedrijf beschermen. Ze moeten voldoen aan alle wetten op het gebied van milieu, veiligheid en eerlijke handel. We verwachten van medewerkers dat ze ethisch en verantwoordelijk zijn als ze omgaan met de financiën, producten, partnerschappen en het publieke imago van ons bedrijf.
Respect op de werkvloer
Alle medewerkers moeten hun collega’s respecteren. Wij staan geen enkele vorm van discriminerend gedrag, intimidatie of represailles toe. Werknemers moeten ons beleid inzake gelijke kansen naleven in alle aspecten van hun werk, van werving en prestatie-evaluatie tot interpersoonlijke relaties.
Bescherming van bedrijfseigendommen
Alle werknemers moeten de eigendommen van ons bedrijf, materieel of immaterieel, met respect en zorg behandelen.
Medewerkers:
- Mag bedrijfsapparatuur niet misbruiken of lichtzinnig gebruiken.
- Moet alle soorten onlichamelijke eigendommen respecteren . Dit omvat handelsmerken, auteursrechten en andere eigendommen (informatie, rapporten enz.). Werknemers mogen deze alleen gebruiken om hun taken uit te voeren.
Werknemers moeten bedrijfsfaciliteiten en andere materiële eigendommen waar mogelijk beschermen tegen schade en vandalisme.
Professionaliteit
Alle werknemers moeten integriteit en professionaliteit tonen op de werkplek:
- Corruptie
Wij ontmoedigen medewerkers om geschenken van klanten of partners aan te nemen. Wij verbieden omkoping ten behoeve van een externe of interne partij.
- Functietaken en autoriteit
Alle werknemers moeten hun taken met integriteit en respect vervullen jegens klanten, belanghebbenden en de gemeenschap. Supervisors en managers mogen hun autoriteit niet misbruiken. We verwachten van hen dat ze taken delegeren aan hun teamleden, rekening houdend met hun competenties en werklast. Op dezelfde manier verwachten we van teamleden dat ze de instructies van de teamleiders opvolgen en hun taken vakkundig en tijdig uitvoeren.
We moedigen mentorschap binnen ons hele bedrijf aan.
- Belangenverstrengeling
Wij verwachten van medewerkers dat zij persoonlijke, financiële of andere belangen vermijden die hun vermogen of bereidheid om hun taken uit te voeren zouden kunnen belemmeren.
- Samenwerking
Medewerkers moeten vriendelijk zijn en samenwerken. Ze moeten proberen de werkplek niet te verstoren of obstakels te vormen voor het werk van hun collega's.
- Communicatie
Alle medewerkers moeten openstaan voor communicatie met hun collega’s, leidinggevenden of teamleden.
- Voordelen
Wij verwachten dat medewerkers geen misbruik maken van hun arbeidsvoorwaarden. Dit kan betrekking hebben op vrije tijd, verzekeringen, faciliteiten, abonnementen of andere voordelen die ons bedrijf biedt.
- Beleid
Alle medewerkers moeten ons bedrijfsbeleid lezen en naleven. Als ze vragen hebben, kunnen ze deze aan hun managers of de afdeling Human Resources (HR) stellen.
Disciplinaire maatregelen
Ons bedrijf moet mogelijk disciplinaire maatregelen nemen tegen werknemers die herhaaldelijk of opzettelijk onze gedragscode niet naleven. Disciplinaire maatregelen zullen variëren afhankelijk van de overtreding.
Mogelijke gevolgen zijn onder meer:
- Degradatie.
- Berisping.
- Opschorting of beëindiging bij ernstigere overtredingen.
- Aftrek van voordelen voor bepaalde of onbepaalde tijd.
Wij kunnen juridische stappen ondernemen in geval van corruptie, diefstal, verduistering of ander onrechtmatig gedrag.