Beleidsverklaring - Anti-omkoping

Omkoping is een strafbaar feit. Wij betalen en zullen geen steekpenningen betalen of ongepaste aansporingen aanbieden aan wie dan ook, voor welk doel dan ook, noch zullen wij steekpenningen of ongepaste aansporingen aanvaarden, en zullen wij dat ook niet doen.

Het gebruiken van een derde partij als kanaal om steekpenningen naar anderen door te sluizen is een strafbaar feit. Wij houden ons niet indirect bezig met omkoping en zullen dat ook niet doen.

Wij zetten ons in voor het voorkomen, afschrikken en opsporen van omkoping. Wij hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping. Wij streven ernaar om de naleving van de anti-omkopingswetgeving ‘business as usual’ te handhaven, en niet als een eenmalige oefening.

Doel van dit beleid

Dit beleid biedt een samenhangend en consistent raamwerk om de medewerkers van de organisatie in staat te stellen de regelingen die naleving mogelijk maken, te begrijpen en te implementeren. In combinatie met gerelateerd beleid en belangrijke documenten zal het werknemers ook in staat stellen een potentiële inbreuk te identificeren en effectief te melden.

Wij eisen dat al het personeel, inclusief personeel in vaste dienst, uitzendkrachten en opdrachtnemers:

• te allen tijde eerlijk en integer handelen en de middelen van de organisatie waarvoor zij verantwoordelijk zijn, veiligstellen
• voldoen aan zowel de geest als de letter van de wet- en regelgeving van alle rechtsgebieden waarin de organisatie actief is, met betrekking tot het wettig en verantwoordelijk uitvoeren van activiteiten

Reikwijdte van dit beleid

Dit beleid is van toepassing op alle activiteiten van de organisatie. Voor partners, joint ventures en leveranciers zullen we proberen de adoptie van beleid te bevorderen dat consistent is met de principes die in dit beleid zijn uiteengezet.

Binnen de organisatie ligt de verantwoordelijkheid om het risico op omkoping te beheersen op alle niveaus van de organisatie. Het ligt niet alleen binnen de assurance-functies, maar bij alle bedrijfsonderdelen en bedrijfsfuncties.

Dit beleid heeft betrekking op al het personeel, inclusief alle niveaus en rangen, personeel in vaste dienst, uitzendkrachten, contractanten, niet-leidinggevenden, agenten, leden (inclusief onafhankelijke leden), vrijwilligers en adviseurs.

De inzet van deze organisatie voor actie

Deze organisatie verbindt zich ertoe:

• Een duidelijk anti-omkopingsbeleid opstellen en actueel houden
• Alle medewerkers bewust maken van hun verantwoordelijkheden om dit beleid strikt na te leven
• alle tijden
• Het trainen van alle medewerkers zodat zij het gebruik van omkoping kunnen herkennen en vermijden
• zichzelf en anderen
• Het aanmoedigen van zijn medewerkers om waakzaam te zijn en elk vermoeden van omkoping te melden,
• door hen te voorzien van geschikte communicatiekanalen en te zorgen voor gevoelige informatie
• informatie wordt op de juiste manier behandeld
• Het rigoureus onderzoeken van gevallen van vermeende omkoping en het assisteren van politie en anderen
• bevoegde autoriteiten bij de daaruit voortvloeiende vervolging
• Het ondernemen van krachtige en krachtige actie tegen personen die betrokken zijn bij omkoping
• Verstrek informatie aan alle medewerkers om overtredingen en vermoedelijke overtredingen te melden
• dit beleid
• Neem passende clausules op in contacten om omkoping te voorkomen.

Omkoping

Is een aansporing of beloning die wordt aangeboden, beloofd of verstrekt om persoonlijk, commercieel, regelgevend of contractueel voordeel te behalen.

De Omkopingswet

Er zijn vier belangrijke overtredingen op grond van de wet:

• omkoping van een andere persoon (sectie 1)
• steekpenningen aanvaarden (sectie 2)
• het omkopen van een buitenlandse ambtenaar (artikel 6)
• het niet voorkomen van omkoping (artikel 7)

De Bribery Act 2010 (http://www.opsi.gov.uk/acts/acts2010/ukpga_20100023_en_1) maakt het een overtreding om steekpenningen aan te bieden, te beloven of te geven (sectie 1). Het maakt het ook strafbaar om steekpenningen te vragen, ermee in te stemmen of deze te aanvaarden (artikel 2). Artikel 6 van de wet schept een afzonderlijk strafbaar feit: het omkopen van een buitenlandse ambtenaar met de bedoeling zaken te verkrijgen of te behouden of een voordeel te behalen bij het zakendoen. Op grond van artikel 7 is er ook sprake van een bedrijfsmisdrijf wanneer een commerciële organisatie er niet in slaagt omkoping te voorkomen die bedoeld is om zaken te verkrijgen of te behouden, of om een ​​voordeel te behalen bij het zakendoen, voor de organisatie. Een organisatie kan zich tegen dit bedrijfsdelict verdedigen als zij kan aantonen dat zij over adequate procedures beschikt om omkoping door of van aan de organisatie verbonden personen te voorkomen.

Zijn wij een “commerciële organisatie”?

De richtlijn stelt dat een “commerciële organisatie” elk lichaam is dat in het Verenigd Koninkrijk is opgericht en “... het maakt niet uit of het in de eerste plaats charitatieve of educatieve doeleinden nastreeft, of puur publieke functies. Zij wordt gepakt als zij commerciële activiteiten ontplooit, ongeacht het doel waarvoor winst wordt gemaakt.” Wij zijn een “commerciële organisatie”.

Wat zijn “adequate procedures”?

Of de procedures adequaat zijn, zal uiteindelijk aan de rechtbanken zijn om van geval tot geval te beslissen. Adequate procedures moeten proportioneel worden toegepast, op basis van het risico op omkoping in de organisatie. Het is aan individuele organisaties om proportionele procedures te bepalen op de aanbevolen gebieden van zes opdrachtgevers. Deze principes zijn niet prescriptief. Ze zijn bedoeld om flexibel en resultaatgericht te zijn, rekening houdend met de verschillende omstandigheden van organisaties. Kleine organisaties zullen bijvoorbeeld met andere uitdagingen worden geconfronteerd dan de uitdagingen waarmee grote multinationale ondernemingen worden geconfronteerd. De details van hoe organisaties deze principes toepassen zullen variëren, maar het resultaat moet altijd robuuste en effectieve anti-omkopingsprocedures zijn.

Proportionele procedures

De procedures van een organisatie om omkoping door met haar verbonden personen te voorkomen zijn evenredig aan de omkopingsrisico's waarmee zij wordt geconfronteerd en aan de aard, omvang en complexiteit van de activiteiten van de organisatie. Bovendien zijn ze duidelijk, praktisch, toegankelijk, effectief geïmplementeerd en gehandhaafd.

Betrokkenheid op het hoogste niveau

Het topmanagement (of het nu om een ​​raad van bestuur, de eigenaren of een ander gelijkwaardig orgaan of persoon gaat) streeft ernaar omkoping door personen die ermee verbonden zijn, te voorkomen. Ze bevorderen een cultuur binnen de organisatie waarin omkoping nooit acceptabel is.

Risicobeoordeling

De organisatie beoordeelt namens haar de aard en omvang van haar blootstelling aan potentiële externe en interne risico's van omkoping door met haar verbonden personen. De beoordeling is periodiek, geïnformeerd en gedocumenteerd. Het omvat financiële risico's, maar ook andere risico's zoals reputatieschade.

Door ijverigheid

De organisatie past due diligence-procedures toe, waarbij een proportionele en risicogebaseerde aanpak wordt gehanteerd ten aanzien van personen die diensten verrichten of zullen verrichten voor of namens de organisatie, om de geïdentificeerde omkopingsrisico’s te beperken.

Communicatie (inclusief training)

De organisatie streeft ernaar ervoor te zorgen dat haar beleid en procedures ter voorkoming van omkoping door de hele organisatie worden ingebed en begrepen door middel van interne en externe communicatie, inclusief training die in verhouding staat tot de risico's waarmee zij wordt geconfronteerd.

Toezicht en beoordeling

De organisatie monitort en toetst procedures die bedoeld zijn om omkoping door aan haar verbonden personen te voorkomen en brengt waar nodig verbeteringen aan.

Deze organisatie zet zich in voor een proportionele implementatie van deze principes.

Sancties

Een persoon die zich schuldig maakt aan een strafbaar feit krachtens secties 1, 2 of 6 is aansprakelijk:

• Bij veroordeling door een Magistrates Court tot een gevangenisstraf van maximaal twaalf maanden (zes maanden in Noord-Ierland), of tot een boete van maximaal £ 5.000, of tot beide
• Bij veroordeling door een Crown Court, tot gevangenisstraf van maximaal tien jaar, of tot een onbeperkte boete, of beide

Organisaties zijn aansprakelijk voor deze boetes en als zij zich schuldig maken aan een overtreding op grond van artikel 7, riskeren zij een onbeperkte boete.

Omkoping wordt niet getolereerd

Het is onaanvaardbaar om:

• een betaling, geschenk of gastvrijheid geven, beloven te geven of aanbieden in de verwachting of hoop dat een zakelijk voordeel zal worden ontvangen, of om een ​​reeds gegeven zakelijk voordeel te belonen
• een betaling, geschenk of gastvrijheid geven, beloven te geven of aanbieden aan een overheidsfunctionaris, agent of vertegenwoordiger om een ​​routineprocedure te ‘faciliteren’ of te bespoedigen
• betaling accepteren van een derde partij waarvan u weet of vermoedt dat deze wordt aangeboden, in de verwachting dat deze een zakelijk voordeel voor hen zal verkrijgen
• een geschenk of gastvrijheid van een derde partij accepteren als u weet of vermoedt dat dit wordt aangeboden of verstrekt in de verwachting dat wij in ruil daarvoor een zakelijk voordeel zullen verschaffen
• represailles nemen tegen of bedreigen tegen een persoon die heeft geweigerd een omkopingsmisdrijf te plegen of die op grond van dit beleid zijn zorgen heeft geuit
• zich bezighouden met activiteiten die in strijd zijn met dit beleid.

Faciliterende betalingen

Faciliterende betalingen worden niet getolereerd en zijn illegaal. Faciliterende betalingen zijn onofficiële betalingen aan overheidsfunctionarissen om acties veilig te stellen of te bespoedigen.

Geschenken en gastvrijheid

Dit beleid is niet bedoeld om de vereisten van ons beleid inzake geschenken en gastvrijheid te wijzigen. Dit maakt duidelijk dat: (bijvoorbeeld alternatieven)

- er mogen geen geschenken of gastvrijheid worden aangeboden of aanvaard

- nominale geschenken en gastvrijheid tot een financiële waarde van £ 25 zijn aanvaardbaar

- redelijke, evenredige geschenken en gastvrijheid die in goed vertrouwen zijn gedaan en die dat niet zijn

overdadig zijn acceptabel.

Overheidsopdrachten en het onvermogen om omkoping te voorkomen

Op grond van de Public Contracts Regulations 2006 (die uitvoering geeft aan de EU-wetgeving in Groot-Brittannië) wordt een bedrijf automatisch en voor altijd uitgesloten van deelname aan overheidsopdrachten wanneer het is veroordeeld voor een corruptiemisdrijf. Er zijn geen plannen om de regelgeving uit 2006 in deze zin te wijzigen en daarin het misdrijf van het nalaten om omkoping te voorkomen op te nemen. Organisaties die veroordeeld zijn wegens het niet voorkomen van omkoping worden niet automatisch uitgesloten van deelname aan aanbestedingen voor overheidsopdrachten. Deze organisatie heeft de discretionaire bevoegdheid om organisaties die voor dit misdrijf zijn veroordeeld, uit te sluiten.

Verantwoordelijkheden van het personeel

Het voorkomen, opsporen en rapporteren van omkoping en andere vormen van corruptie is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor de organisatie werkt of onder haar controle staat. Al het personeel is verplicht activiteiten te vermijden die in strijd zijn met dit beleid.

Je moet:

• ervoor te zorgen dat u dit beleid leest, begrijpt en naleeft
• indien u denkt of vermoedt dat er zich een conflict met dit beleid heeft voorgedaan of in de toekomst kan voordoen.

Naast de mogelijkheid van civiele en strafrechtelijke vervolging zal personeel dat dit beleid schendt, te maken krijgen met disciplinaire maatregelen, wat kan resulteren in ontslag wegens ernstig wangedrag.

Een zorg uiten

Deze organisatie wil ervoor zorgen dat we allemaal op een veilige, betrouwbare en vertrouwelijke manier verdachte activiteiten kunnen melden. We willen dat ieder personeelslid weet hoe hij of zij problemen kan melden.

We hebben allemaal de verantwoordelijkheid om gevallen van omkoping te helpen opsporen, voorkomen en rapporteren. Als u zich zorgen maakt over een vermoedelijk geval van omkoping of corruptie, laat het ons weten. Uw informatie en hulp zullen u helpen. Hoe eerder u handelt, hoe eerder het kan worden opgelost.

Er zijn meerdere kanalen waarmee u uw zorgen kunt uiten. Raadpleeg het Klokkenluidersbeleid en bepaal uw favoriete handelwijze. Bij voorkeur wordt de melding intern gedaan en opgelost (bijvoorbeeld bij uw afdelingshoofd/onlinerapportage/telefonische hotline). Ten tweede, wanneer interne openbaarmaking ongepast blijkt, kunnen zorgen worden geuit bij de toezichthouder (bijvoorbeeld de externe accountant. Zie de link naar “BIS voorgeschreven personen” aan het einde van dit document). Het is waarschijnlijker dat het op deze manier uiten van zorgen als redelijk wordt beschouwd dan het openbaar maken van informatie (bijvoorbeeld aan de media).

Zorgen kunnen anoniem zijn. In het geval dat er een incident van omkoping, corruptie of wangedrag wordt gemeld, zullen wij zo snel mogelijk actie ondernemen om de situatie te beoordelen. We hebben duidelijk gedefinieerde procedures voor het onderzoeken van fraude, wangedrag en niet-naleving, en deze zullen bij elk dergelijk onderzoek worden gevolgd. Dit gaat gemakkelijker en sneller als de geuite zorgen niet anoniem zijn.

Medewerkers die weigeren steekpenningen aan te nemen of aan te bieden, of medewerkers die hun zorgen uiten of wangedrag melden, kunnen zich begrijpelijkerwijs zorgen maken over de gevolgen. Wij streven ernaar openheid aan te moedigen en zullen iedereen steunen die in goed vertrouwen een oprechte zorg uit in het kader van dit beleid, zelfs als blijkt dat hij of zij zich heeft vergist.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat niemand een nadelige behandeling ondervindt door te weigeren deel te nemen aan omkoping of corruptie, of door te goeder trouw een probleem te melden.