Politikerklæring - Antibestikkelse

Bestikkelse er en strafbar handling. Vi betaler ikke og vil ikke betale bestikkelse eller tilbyde upassende tilskyndelser til nogen til noget formål, og vi accepterer heller ikke bestikkelse eller upassende tilskyndelser.

At bruge en tredjepart som en kanal til at kanalisere bestikkelse til andre er en strafbar handling. Vi engagerer os ikke, og vil ikke, indirekte deltage i eller på anden måde tilskynde til bestikkelse.

Vi er forpligtet til at forebygge, afskrække og afsløre bestikkelse. Vi har nultolerance over for bestikkelse. Vi sigter mod at opretholde overholdelse af anti-bestikkelse "business as usual", snarere end som en engangsøvelse.

Formålet med denne politik

Denne politik giver en sammenhængende og konsistent ramme, der gør det muligt for organisationens medarbejdere at forstå og implementere ordninger, der muliggør overholdelse. I forbindelse med relaterede politikker og nøgledokumenter vil det også gøre det muligt for medarbejderne at identificere og effektivt rapportere et potentielt brud.

Vi kræver, at alt personale, herunder fastansatte, vikarer og entreprenører:

• agere ærligt og med integritet til enhver tid og for at sikre organisationens ressourcer, som de er ansvarlige for
• overholde ånden såvel som bogstavet i love og regler i alle jurisdiktioner, hvori organisationen opererer, med hensyn til lovlig og ansvarlig udførelse af aktiviteter

Omfanget af denne politik

Denne politik gælder for alle organisationens aktiviteter. For partnere, joint ventures og leverandører vil vi søge at fremme vedtagelsen af ​​politikker i overensstemmelse med principperne i denne politik.

Inden for organisationen ligger ansvaret for at kontrollere risikoen for bestikkelse på alle niveauer i organisationen. Det hviler ikke udelukkende inden for forsikringsfunktioner, men i alle forretningsenheder og koncernfunktioner.

Denne politik dækker alt personale, inklusive alle niveauer og kvaliteter, fastansatte, vikarer, kontrahenter, ikke-ledere, agenter, medlemmer (inklusive uafhængige medlemmer), frivillige og konsulenter.

Denne organisations engagement i handling

Denne organisation forpligter sig til:

• Udarbejdelse af en klar anti-bestikkelsespolitik og holde den opdateret
• At gøre alle medarbejdere opmærksomme på deres ansvar for nøje at overholde denne politik på
• alle tider
• Uddannelse af alle medarbejdere, så de kan genkende og undgå brugen af ​​bestikkelse ved
• sig selv og andre
• Opmuntre sine medarbejdere til at være årvågne og til at rapportere enhver mistanke om bestikkelse,
• give dem passende kommunikationskanaler og sikre følsomme
• oplysninger behandles korrekt
• Omhyggeligt efterforsker tilfælde af påstået bestikkelse og hjælper politiet og andre
• relevante myndigheder i enhver deraf følgende retsforfølgning
• At tage faste og energiske foranstaltninger mod enhver person, der er involveret i bestikkelse
• Give oplysninger til alle medarbejdere at rapportere brud på og formodede brud på
• denne politik
• Medtag passende klausuler i kontakter for at forhindre bestikkelse.

Bestikkelse

Er en tilskyndelse eller belønning tilbudt, lovet eller ydet for at opnå personlig, kommerciel, reguleringsmæssig eller kontraktmæssig fordel.

Bestikkelsesloven

Der er fire centrale lovovertrædelser i henhold til loven:

• bestikkelse af en anden person (afsnit 1)
• modtagelse af bestikkelse (afsnit 2)
• bestikke en udenlandsk embedsmand (afsnit 6)
• undlader at forhindre bestikkelse (afsnit 7)

Bribery Act 2010 (http://www.opsi.gov.uk/acts/acts2010/ukpga_20100023_en_1) gør det strafbart at tilbyde, love eller give bestikkelse (afsnit 1). Det gør det også strafbart at anmode om, acceptere at modtage eller acceptere en bestikkelse (afsnit 2). Lovens § 6 skaber en særskilt lovovertrædelse af bestikkelse af en udenlandsk offentlig tjenestemand med det formål at opnå eller bevare forretning eller en fordel ved udøvelse af virksomhed. Der er også en virksomhedsovertrædelse i henhold til § 7, hvor en kommerciel organisation har undladt at forhindre bestikkelse, der har til formål at opnå eller fastholde forretninger eller en fordel ved forretningsførelsen for organisationen. En organisation vil have et forsvar mod denne virksomhedsovertrædelse, hvis den kan vise, at den havde indført passende procedurer designet til at forhindre bestikkelse af eller af personer tilknyttet organisationen.

Er vi en "kommerciel organisation"?

Vejledningen angiver, at en "kommerciel organisation" er ethvert organ, der er dannet i Det Forenede Kongerige, og "...det er ligegyldigt, om det forfølger primært velgørende eller uddannelsesmæssige formål eller rent offentlige funktioner. Det vil blive fanget, hvis det engagerer sig i kommercielle aktiviteter, uanset formålet med hvilket overskud er opnået.” Vi er en “kommerciel organisation”.

Hvad er "tilstrækkelige procedurer"?

Hvorvidt procedurerne er tilstrækkelige, vil i sidste ende være op til domstolene at afgøre fra sag til sag. Der skal anvendes passende procedurer i forhold til niveauet for risikoen for bestikkelse i organisationen. Det er op til de enkelte organisationer at fastlægge forholdsmæssige procedurer inden for de anbefalede områder af seks rektorer. Disse principper er ikke præskriptive. De er beregnet til at være fleksible og resultatfokuserede, idet de tager højde for organisationers forskellige forhold. Små organisationer vil for eksempel stå over for andre udfordringer end dem, som store multinationale virksomheder står over for. Detaljerne i, hvordan organisationer anvender disse principper, vil variere, men resultatet bør altid være robuste og effektive procedurer til bekæmpelse af bestikkelse.

Proportionelle procedurer

En organisations procedurer for at forhindre bestikkelse fra personer tilknyttet den er proportionale med de bestikkelsesrisici, den står over for, og til arten, omfanget og kompleksiteten af ​​organisationens aktiviteter. De er også klare, praktiske, tilgængelige, effektivt implementeret og håndhævet.

Engagement på højeste niveau

Topledelsen (det være sig en bestyrelse, ejerne eller ethvert andet tilsvarende organ eller person) er forpligtet til at forhindre bestikkelse fra personer tilknyttet den. De fremmer en kultur i organisationen, hvor bestikkelse aldrig er acceptabelt.

Risikovurdering

Organisationen vurderer arten og omfanget af dens eksponering for potentielle eksterne og interne risici for bestikkelse på dens vegne af personer tilknyttet den. Vurderingen er periodisk, informeret og dokumenteret. Det omfatter økonomiske risici, men også andre risici såsom omdømmeskader.

Rettidig omhu

Organisationen anvender due diligence-procedurer, der tager en forholdsmæssig og risikobaseret tilgang, i forhold til personer, der udfører eller vil udføre tjenester for eller på vegne af organisationen, for at afbøde identificerede bestikkelsesrisici.

Kommunikation (inklusive træning)

Organisationen søger at sikre, at dens politikker og procedurer til forebyggelse af bestikkelse er indlejret og forstået i hele organisationen gennem intern og ekstern kommunikation, herunder uddannelse, der er proportional med de risici, den står over for.

Overvågning og gennemgang

Organisationen overvåger og gennemgår procedurer designet til at forhindre bestikkelse fra personer tilknyttet den og foretager forbedringer, hvor det er nødvendigt.

Denne organisation er forpligtet til proportional implementering af disse principper.

Straffe

En person, der er skyldig i en lovovertrædelse i henhold til §§ 1, 2 eller 6, er ansvarlig:

• Ved domfældelse i en magistratsdomstol, til fængsel i en maksimal periode på 12 måneder (seks måneder i Nordirland), eller til en bøde på højst £5.000, eller til begge
• Ved domfældelse i en kronedomstol, til fængsel i højst ti år eller til en ubegrænset bøde, eller begge dele

Organisationer er ansvarlige for disse bøder, og hvis de gør sig skyldige i en lovovertrædelse i henhold til § 7, kan de straffes med en ubegrænset bøde.

Bestikkelse tolereres ikke

Det er uacceptabelt at:

• give, love at give eller tilbyde en betaling, gave eller gæstfrihed med forventning eller håb om, at en forretningsfordel vil blive modtaget, eller for at belønne en allerede givet forretningsfordel
• give, love at give eller tilbyde en betaling, gave eller gæstfrihed til en embedsmand, agent eller repræsentant for at "facilitere" eller fremskynde en rutineprocedure
• acceptere betaling fra en tredjepart, som du ved eller har mistanke om, bliver tilbudt med forventning om, at det vil opnå en forretningsmæssig fordel for dem
• acceptere en gave eller gæstfrihed fra en tredjepart, hvis du ved eller har mistanke om, at den bliver tilbudt eller givet med en forventning om, at en forretningsfordel vil blive givet af os til gengæld
• gengælde eller true en person, der har nægtet at begå en bestikkelse, eller som har rejst bekymringer i henhold til denne politik
• deltage i aktiviteter i strid med denne politik.

Faciliteringsbetalinger

Facilitationsbetalinger tolereres ikke og er ulovlige. Faciliteringsbetalinger er uofficielle betalinger til offentlige embedsmænd for at sikre eller fremskynde handlinger.

Gaver og gæstfrihed

Denne politik er ikke beregnet til at ændre kravene i vores politik for gaver og gæstfrihed. Dette gør det klart, at: (f.eks. alternativer)

- ingen gave eller gæstfrihed må tilbydes eller accepteres

- nominelle gaver og gæstfrihed op til en økonomisk værdi på £25 er acceptable

- rimelige, forholdsmæssige gaver og gæstfrihed lavet i god tro, og som ikke er det

overdådige er acceptable.

Offentlige kontrakter og manglende forebyggelse af bestikkelse

I henhold til Public Contracts Regulations 2006 (som giver effekt til EU-lovgivningen i Det Forenede Kongerige) er en virksomhed automatisk og evigt udelukket fra at konkurrere om offentlige kontrakter, når den bliver dømt for en korruptionsforbrydelse. Der er ingen planer om at ændre 2006-bestemmelserne, så dette omfatter forbrydelsen manglende forebyggelse af bestikkelse. Organisationer, der er dømt for ikke at forhindre bestikkelse, er ikke automatisk afskåret fra at deltage i udbud af offentlige kontrakter. Denne organisation har beføjelsen til at udelukke organisationer, der er dømt for denne lovovertrædelse.

Personaleansvar

Forebyggelse, opdagelse og rapportering af bestikkelse og andre former for korruption er ansvaret for alle dem, der arbejder for organisationen eller er under dens kontrol. Alt personale er forpligtet til at undgå aktivitet, der bryder denne politik.

Du må:

• sikre, at du læser, forstår og overholder denne politik
• rejse bekymringer så hurtigt som muligt, hvis du tror eller har mistanke om, at en konflikt med denne politik er opstået eller kan forekomme i fremtiden.

Ud over muligheden for civilretlig og strafferetlig retsforfølgelse vil personale, der bryder denne politik, blive udsat for disciplinære handlinger, hvilket kan resultere i afskedigelse på grund af grov forseelse.

At give anledning til bekymring

Denne organisation er forpligtet til at sikre, at vi alle har en sikker, pålidelig og fortrolig måde at rapportere enhver mistænkelig aktivitet på. Vi ønsker, at hver enkelt medarbejder skal vide, hvordan de kan rejse bekymringer.

Vi har alle et ansvar for at hjælpe med at opdage, forhindre og rapportere tilfælde af bestikkelse. Hvis du har en bekymring angående et mistænkt tilfælde af bestikkelse eller korruption, så sig venligst - dine oplysninger og hjælp vil hjælpe. Jo før du handler, jo hurtigere kan det løses.

Der er flere kanaler til at hjælpe dig med at rejse bekymringer. Se venligst Whistleblowing-politikken og fastlæg din foretrukne fremgangsmåde. Fortrinsvis vil videregivelsen ske og løses internt (f.eks. til din afdelingsleder/on-line rapportering/telefon-hotline). For det andet, hvor intern offentliggørelse viser sig at være upassende, kan der rejses bekymringer med tilsynsmyndigheden (f.eks. ekstern revisor. Se link til "BIS foreskrevne personer" i slutningen af ​​dette dokument). At rejse bekymringer på disse måder kan være mere tilbøjelige til at blive betragtet som rimeligt end at offentliggøre afsløringer (f.eks. til medierne).

Bekymringer kan være anonyme. I tilfælde af at der rapporteres en hændelse med bestikkelse, korruption eller forseelse, vil vi handle så hurtigt som muligt for at evaluere situationen. Vi har klart definerede procedurer for at undersøge problemer med svig, uredelighed og manglende overholdelse, og disse vil blive fulgt i enhver undersøgelse af denne art. Dette er nemmere og hurtigere, hvis de rejste bekymringer ikke er anonyme.

Personale, der nægter at acceptere eller tilbyde bestikkelse, eller de, der rejser bekymringer eller rapporterer forseelser, kan forståeligt nok være bekymrede over konsekvenserne. Vi sigter efter at tilskynde til åbenhed og vil støtte enhver, der rejser en ægte bekymring i god tro under denne politik, selvom de viser sig at tage fejl.

Vi er forpligtet til at sikre, at ingen lider skadelig behandling ved at nægte at deltage i bestikkelse eller korruption, eller på grund af at rapportere en bekymring i god tro.